株主さま個人情報取扱
1. 基本方針
テクノプロ・ホールディングス株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律、会社法その他関係法令等に加えて、関連する当社の諸規程を遵守し、株主名簿に記載された株主さまの個人情報（以下「株主さま個人情報」といいます。）を適正に取り扱い、その保護に努めます。
2. 利用目的
当社は、株主さま個人情報の利用目的を次のとおり特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えた取り扱いはいたしません。
- (1)株主さまの会社法その他関係法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
- (2)株主さまとしての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
- (3)株主さまと当社の関係を円滑にするための各種方策を実施するため
- (4)各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成する等、株主さまの管理のため
なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取り扱いはいたしません。
3. 第三者提供の制限
当社は、株主さまの同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として株主さま個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを委託する場合には、株主さまの同意をいただくことなく、株主さま個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。
4. 安全管理措置
当社は、株主さま個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、株主さま個人情報を取り扱う役職員や株主名簿管理人等の委託先について、適切に監督してまいります。
5. 照会・訂正等
株主さま個人情報に関する照会・訂正・追加・削除等のお問合せについては、お取引の証券会社等へお申し出ください。
2017年8月1日制定
